Den viktigste utviklingen skjer ute i virksomheten
Et traineeprogram kan ha gode fellessamlinger og tydelige faglige mål. Likevel skjer mye av læringen i den enkelte avdeling – i møtet med arbeidsoppgaver, kolleger og nye forventninger.
Uten en felles struktur kan programmet oppleve:
- ulik kvalitet på oppfølgingen mellom avdelinger
- uklare mål og forventninger
- ledere og veiledere som er usikre på rollen
- traineer som mister fremdrift mellom samtalene
- programinnhold som i liten grad brukes i arbeidshverdagen
- mye manuell oppfølging for programlederen
InkludMI skaper kontinuitet mellom fellessamlingene og den daglige læringen.
Én plattform for programleder, leder og trainee
For programlederen
Samle programinnhold, ressurser og oppgaver på ett sted. Skap en felles struktur på tvers av avdelinger og få bedre oversikt over aktivitet og fremdrift.
For lederen eller veilederen
Få praktisk støtte til å avklare forventninger, forberede gode spørsmål, gi tilbakemeldinger og følge opp traineeens mål og utvikling.
For traineen
Forbered oppfølgingssamtaler, reflekter over erfaringer og utfordringer og formuler egne mål og neste steg.
Refleksjonsstøtte inspirert av Motiverende Intervju
InkludMI har en KI-basert refleksjonsdialog inspirert av sentrale prinsipper fra Motiverende Intervju.
Gjennom utforskende spørsmål og refleksjoner får traineen støtte til å:
- bearbeide erfaringer fra arbeidshverdagen
- se egne styrker og utviklingsområder
- forberede spørsmål og samtaler
- formulere mål og mulige løsninger
- ta større eierskap til egen utvikling
Lederen eller veilederen kan bruke InkludMI som sparringspartner i oppfølgingen. KI-støtten erstatter ikke den menneskelige samtalen, men gjør begge parter bedre forberedt.
Gjør eget programinnhold mer tilgjengelig
Virksomhetens eget innhold kan gjøres tilgjengelig i InkludMI, for eksempel:
- trainee- og medarbeiderhåndbøker
- kompetansemål og programplaner
- lederprinsipper og verdier
- rutiner for onboarding og oppfølging
- fagressurser fra fellessamlinger
- samtaleguider og refleksjonsoppgaver
Slik kan deltakerne utforske programinnholdet når det er relevant – ikke bare når det presenteres på en samling.
Slik kan InkludMI brukes i traineeprogrammet
1. Programmet settes opp
Vi tilpasser struktur, roller og innhold til programmets mål, varighet og organisering.
2. Traineer og ledere inviteres
Deltakerne får tilgang til relevante ressurser og egne digitale rom.
3. Læring følges opp mellom samlingene
InkludMI kan brukes til refleksjon, forberedelse, kommunikasjon og oppfølging av mål og oppgaver.
4. Programmet videreutvikles
Programlederen får bedre grunnlag for å følge aktiviteten på programnivå og forbedre opplegget – uten innsyn i private refleksjoner.
Passer for ulike trainee- og talentprogrammer
InkludMI kan tilpasses:
- kommunale og offentlige traineeprogrammer
- graduateprogrammer i næringslivet
- programmer på tvers av avdelinger eller virksomheter
- traineeprogrammer for internasjonale talenter
- leder- og talentutviklingsprogrammer
- programmer med mentor, fadder eller veileder
- rotasjonsprogrammer med flere praksisperioder
Løsningen kan brukes i ett avgrenset kull eller på tvers av flere programmer.
Utviklet sammen med norske mentor- og utviklingsprogrammer
InkludMI prøves ut og videreutvikles i samarbeid med mentorprogrammer, næringsforeninger, kompetanseaktører og kommuner. Erfaringene brukes til å gjøre løsningen enklere og mer relevant for både programledere og deltakere. Blant annet:
Plattform, kurs og faglig støtte
InkludMI kan kombineres med:
- introduksjon og onboarding for traineer
- opplæring av ledere, veiledere og mentorer
- workshops i Motiverende Intervju
- trening i tilbakemeldinger og utviklingssamtaler
- kommunikasjon på tvers av språk og kultur
- utvikling av programinnhold og samtaleguider
- evaluering og videreutvikling av programmet
Trygg digital oppfølging
InkludMI er utviklet med personvern og trygg bruk som en grunnleggende del av løsningen.
- Data behandles og lagres innenfor EØS
- Tilgang styres ut fra rolle og organisasjon
- Private refleksjoner deles ikke automatisk
- KI-dialogen kan baseres på virksomhetens kvalitetssikrede programinnhold
- Løsningen legger til rette for dataminimering og ansvarlig bruk
Start med ett traineekull
Dere kan starte med et avgrenset testløp for ett kull eller et mindre antall trainee–leder-par.
Sammen avklarer vi hva dere ønsker å forbedre, hvordan løsningen skal brukes og hvilke erfaringer dere ønsker å evaluere.