Mye av utviklingen skjer mellom møtene
Integreringsløp involverer ofte flere aktører, aktiviteter og overganger. Deltakeren skal lære språk, forstå et nytt arbeidsliv, delta på kurs og kanskje prøve seg i praksis – samtidig som det skal tas valg om arbeid og utdanning.
Programmet kan oppleve:
- begrenset tid til individuell oppfølging
- språkbarrierer og misforståelser
- mange aktiviteter og kontaktpersoner
- ulik kvalitet på oppfølgingen
- deltakere som mister retning mellom møtene
- fagressurser som er vanskelige å finne når behovet oppstår
- manglende sammenheng mellom kurs, praksis og arbeid
InkludMI bidrar til bedre kontinuitet gjennom hele løpet.
Én plattform for programleder, veileder og deltaker
For programlederen
Samle programinnhold og ressurser på ett sted. Skap en felles struktur og få bedre oversikt over aktivitet og fremdrift på programnivå.
For veilederen eller mentoren
Få støtte til å forberede gode spørsmål, strukturere samtaler og følge opp mål og neste steg. Egne håndbøker og fagressurser kan gjøres tilgjengelige gjennom en tilpasset KI-dialog.
For deltakeren
Forbered samtaler, utforsk relevant informasjon på flere språk og reflekter over egne erfaringer, ressurser, mål og muligheter.
KI-basert støtte mellom samtalene
InkludMI har en KI-basert refleksjonsdialog inspirert av sentrale prinsipper fra Motiverende Intervju.
Gjennom utforskende spørsmål og refleksjoner får brukeren støtte til å:
- forstå og bearbeide nye erfaringer
- forberede spørsmål og oppfølgingssamtaler
- se egne styrker og utviklingsområder
- utforske utfordringer og mulige løsninger
- formulere mål og konkrete neste steg
InkludMI erstatter ikke lederen eller veilederen. Løsningen skal gjøre brukeren bedre forberedt og styrke kvaliteten i den menneskelige oppfølgingen.
Støtte på flere språk
Språk skal ikke være en unødvendig barriere for refleksjon og aktiv deltakelse.
Deltakeren kan bruke InkludMI på et språk hun eller han behersker godt. Det gjør det enklere å utforske programinnhold, forberede spørsmål og sette ord på egne erfaringer.
Flerspråklig støtte kan:
- senke terskelen for aktiv deltakelse
- redusere risikoen for misforståelser
- gjøre faginnhold lettere tilgjengelig
- støtte læring av norske arbeidslivsbegreper
- gi bedre forberedte samtaler med veileder eller mentor
- styrke deltakerens eierskap til egen prosess
Deltakeren kan for eksempel utforske et tema på eget språk og deretter få hjelp til å formulere spørsmål eller refleksjoner på norsk.
Språkstøtten er et supplement til veiledning og kvalifisert tolk. Den skal ikke erstatte tolk eller kvalitetssatt oversettelse i juridiske, helsemessige eller forvaltningsmessige sammenhenger.
Refleksjonsstøtte inspirert av Motiverende Intervju
InkludMI har en KI-basert refleksjonsdialog inspirert av sentrale prinsipper fra Motiverende Intervju.
Gjennom utforskende spørsmål og refleksjoner får deltakeren støtte til å:
- sette ord på egne mål og ressurser
- forberede møter og veiledningssamtaler
- utforske muligheter innen arbeid og utdanning
- bearbeide erfaringer fra kurs eller praksis
- se utfordringer fra flere perspektiver
- finne egne grunner til endring og utvikling
- formulere konkrete neste steg
InkludMI gir ikke deltakeren beskjed om hva hun eller han bør velge. Målet er å styrke refleksjon, medvirkning og eierskap til egen utvikling.
Gjør eget programinnhold mer tilgjengelig
Kommunens eller organisasjonens kvalitetssikrede innhold kan gjøres tilgjengelig i InkludMI, for eksempel:
- informasjon om introduksjonsprogrammet
- veileder- og mentorhåndbøker
- kursmateriell og arbeidsoppgaver
- informasjon om norsk arbeidsliv
- ressurser om utdanning, praksis og jobbsøking
- lokale tilbud og kontaktpunkter
- samtaleguider og refleksjonsoppgaver
- informasjon til arbeidsgivere som tar imot deltakere
Deltakeren og veilederen får tilgang til relevant innhold når behovet oppstår – ikke bare når det presenteres på en samling.
Slik kan InkludMI brukes
1. Integreringsløpet settes opp
Vi tar utgangspunkt i målgruppen, programmets mål og innholdet dere allerede har.
2. Roller og tilganger avklares
Programledere, veiledere, mentorer og deltakere får tilgang til innhold og funksjoner tilpasset sin rolle.
3. Oppfølgingen fortsetter mellom møtene
InkludMI kan brukes til refleksjon, språkstøtte, forberedelse og oppfølging av mål og aktiviteter.
4. Læring knyttes til praksis
Spørsmål og refleksjonsoppgaver kan kobles til konkrete erfaringer fra kurs, arbeidspraksis og arbeidshverdagen.
5. Programmet videreutvikles
Programledelsen får bedre grunnlag for å følge aktiviteten på overordnet nivå og forbedre opplegget – uten innsyn i deltakernes private refleksjoner.
Aktuelle bruksområder
InkludMI kan tilpasses:
- introduksjonsprogrammer for flyktninger
- arbeidsrettede integreringsløp
- Jobbsjansen og lignende kvalifiseringsprogrammer
- praksis- og internshipprogrammer
- mentor- og fadderordninger
- karriereveiledning og jobbsøkerprogrammer
- bransje- og yrkeskvalifisering
- programmer som kombinerer språk, kurs og arbeidspraksis
- overgangen fra program eller praksis til ordinært arbeid
Løsningen kan brukes i ett avgrenset løp eller på tvers av flere avdelinger og deltakergrupper.
Utviklet sammen med norske mentor- og utviklingsprogrammer
InkludMI prøves ut og videreutvikles i samarbeid med mentorprogrammer, næringsforeninger, kompetanseaktører og kommuner. Erfaringene brukes til å gjøre løsningen enklere og mer relevant for både programledere og deltakere. Blant annet:
Støtte også for veilederen
InkludMI kan settes opp med en egen digital sparringspartner for veiledere og mentorer.
Her kan veilederen blant annet få støtte til å:
- forberede samtaler
- utforske åpne spørsmål og refleksjoner
- tilpasse kommunikasjonen til språk og situasjon
- følge opp deltakeren uten å overta prosessen
- håndtere situasjoner der motivasjonen har falt
- finne relevant innhold i veilederhåndbøker og fagressurser
Slik kan organisasjonen gjøre metode og kunnskap lettere tilgjengelig i den daglige oppfølgingen.
Plattform, kurs og faglig støtte
InkludMI kan kombineres med:
- utvikling og strukturering av programinnhold
- introduksjon og opplæring for veiledere og mentorer
- workshops i Motiverende Intervju
- trening i kultur- og språkbevisst kommunikasjon
- støtte til arbeidsgivere som tar imot deltakere
- utvikling av samtaleguider og fagmoduler
- evaluering og videreutvikling av programmet
Trygg og ansvarlig bruk av KI
InkludMI er utviklet som støtte for mennesker – ikke som et verktøy for automatiserte avgjørelser.
- Løsningen vurderer eller rangerer ikke deltakernes egnethet
- Faglige vurderinger og beslutninger tas av ansvarlige medarbeidere
- Data behandles og lagres innenfor EØS
- Tilgang styres ut fra rolle og organisasjon
- Private refleksjoner deles ikke automatisk
- KI-dialogen kan baseres på kvalitetssikret programinnhold
- Løsningen legger til rette for dataminimering og ansvarlig bruk
InkludMI erstatter ikke kommunens fagsystemer, profesjonell tolking eller den menneskelige oppfølgingen.
Start med et avgrenset løp
Dere kan starte med én deltakergruppe, én avdeling eller en avgrenset del av onboarding- eller kvalifiseringsløpet.
Sammen avklarer vi målgruppen, innholdet, hvilke roller som skal bruke løsningen og hva dere ønsker å lære eller forbedre.